Соглашение об участии в Программе экологического декларирования III типа “ЭДП Центр”

Программа «ЭДП Центр», версия 14-10-2024

Общие положения

Настоящее Соглашение на добровольное участие в Программе экологического декларирования III типа «ЭДП Центр» (Далее - Соглашение) распространяется на услуги по регистрации экологических деклараций продукции Заказчика (как определено ниже) и другие услуги, предоставляемые Программой экологического декларирования III типа «ЭДП Центр» Ассоциации «НП КИЦ СНГ» 115093, РФ, г. Москва, ул. Люсиновская, д. 36, стр. 1, этаж 12 (Далее - Программа).

Заказчик и оператор Программы по отдельности также именуются «Стороной», а совместно — «Стороны».

Названия «Программа экологического декларирования III типа «ЭДП Центр», «Программа», «Программа «ЭДП Центр» и «ЭДП Центр» равнозначны.

«Заказчик» определяется как отдельная организация или отраслевая ассоциация, которой необходима регистрация одной или нескольких экологических деклараций продукции в Программе или которая хочет получить другие услуги в рамках Программы, регулируемые настоящим Соглашением.

«Исполнитель» определяется как организация (Ассоциация «НП КИЦ СНГ»), которая предоставляет услуги по регистрации и публикации экологических деклараций (оператор Программы).

Экологическая Декларация Продукции (Далее — ЭДП) — экологическая декларация, разработанная в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 14025 и с учетом правил категории продукции (далее – ПКП) в рамках Программы, в которой сообщается проверенная третьей стороной (верификатором) сопоставимая информация об экологической эффективности продукции на разных этапах ее жизненного цикла, выраженная в эквивалентных значениях.

Держателем ЭДП, как это определено положениями пункта 4.4.1 общих инструкций Программы, определяется как организация или ассоциации, разрабатывающие ЭДП на свою продукцию и регистрирующие ее/их в рамках Программы.

ЭДП, разработанные и зарегистрированные в рамках программы экологического декларирования III типа «ЭДП Центр», хранятся в реестре Программы и публикуется на ее сайте: www.epdcenter.org.

Регистрация ЭДП и другие услуги в рамках Программы регулируется настоящим Соглашением с учетом положений из соответствующего раздела общих инструкций программы (далее — ОИП), которые размещены на сайте Программы.

Заключая с Программой договор (рамочный или разовый), оплачивая счет-оферту или принимая иной формат документа, закрепляющий форму взаимодействия между Сторонами, а также их права и обязанности, и имеющий юридическую силу (далее – договорной инструмент), Заказчик принимает условия настоящего Соглашения без ограничений и оговорок.

Охват услуг при регистрации ЭДП, предоставляемых Программой, подробно описан в действующих ОИП и настоящем Соглашении.

Данное Соглашение заменяет любые предыдущие Соглашения или общие договоренности Сторон, касающиеся регистрации ЭДП или других услуг в рамках Программы.

1. Порядок регистрации и публикации ЭДП

Любая организация может зарегистрировать свою(и) ЭДП при соблюдении положений ОИП и применимых ПКП в рамках Программы. Заполненная заявка на регистрацию ЭДП Заказчика направляется в секретариат Программы (далее – Секретариат) по установленной оператором Программы форме. Форма заявки на регистрацию ЭДП публикуется на сайте Программы или предоставляется по запросу.

Отношения между Заказчиком и оператором Программы в рамках оказания услуг по регистрации и публикации ЭДП (далее – согласие на участие в Программе) фиксируются в отдельном договорном инструменте с обязательной ссылкой на настоящее Соглашение (или дублирование положений Соглашения, при необходимости). Любые отклонения от положений настоящего Соглашения должны быть обоснованы и согласованы обеими Сторонами.

При регистрации и публикации ЭДП Заказчика Секретариат руководствуется положениями подраздела 7.7 общих инструкций Программы. При этом должны выполняться следующие условия Соглашения, описанных в пунктах ниже.

1.1 Информация, необходимая для регистрации ЭДП

При подаче заявки на регистрацию Заказчик предоставляет в Секретариат следующую информацию:

Заказчик направляет вышеописанную информацию и документацию в Секретариат по почте, электронной почте или напрямую через представителя Заказчика, если иное не согласовано Программой.

1.2 Сборы, взносы, платежи и порядок оплаты в рамках Программы

Заказчик должен оплатить регистрационные сборы за регистрацию ЭДП, а также ежегодный взнос за участие в Программе в течение срока действия ЭДП в соответствии 3 с ценовой политикой Программы на момент (дату) регистрации ЭДП, если иное не предусмотрено отдельным договорным инструментом, принимаым между Сторонами. Информация о суммах регистрационного сбора, ежегодного взноса и дополнительных услуг в рамках Программы доступна на веб-сайте Программы.

Все сборы, взносы и дополнительные услуги в рамках Программы оплачиваются в рублях.

В стоимость сборов, взносов и дополнительных услуг в рамках Программы не включен налог на добавленную стоимость, а также иные установленные налоговым законодательством налоги и сборы.

Платежи производятся в соответствии с методом оплаты, который указывается в договорном инструменте, принимаемым Сторонами.

Ежегодный взнос за участие организации в Программе вносится за весь 12-месячный период действия ЭДП, начиная с момента регистрации первой ЭДП Заказчика. Оператор Программы может устанавливать особый порядок уплаты ежегодного взноса (например, до определенной даты последнего месяца квартала, на который приходится дата регистрации ЭДП), предварительно согласовав такой метод взимания платежей с Заказчиком.

Сумма сборов и взносов могут быть пересмотрены оператором Программы при изменении ценовой политики Программы (см. п. 1.4).

Помимо регистрационного сбора и ежегодного взноса оператором Программы могут оказываться дополнительные услуги в рамках Программы, перечень и стоимость которых также представлены на сайте Программы.

Оплата регистрационных сборов, ежегодного взноса и дополнительных услуг в рамках Программы производится единовременно в виде последующей оплаты в размере 100% в течение 20-ти (двадцати) рабочих дней после оказания соответствующих услуг оператором Программы (например, регистрация и публикация ЭДП) и подписания обеими сторонами универсального передаточного документа (далее – УПД) установленной формы, если в договорном инструменте между Сторонами не указано иное. Оплата производится путем выставления соответствующего счета при заключении договора, заключаемого между сторонами, или выставления счета-оферты. В случае просрочки платежа выплачивается пени в соответствии условиями, которые указываются в отдельном договорном инструменте, принимаемым Сторонами.

Счет (счет-оферта) направляется Заказчику по адресу электронной почты, указанному Заказчиком. Заказчик имеет право запросить изменение (внести дополнение и/или корректировки) указанных в счете/счете-оферте данных в течение 5 рабочих дней после выставления оператором Программы соответствующего счета по договорному инструменту.

Обязательства Заказчика по оплате считаются выполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет оператора Программы.

При завершении оказания услуг по договорному инструменту оператор Программы представляет Заказчику подписанную со своей стороны скан-копию УПД по электронной почте и оригиналы УПД в 2-х (двух) экземплярах.

В течение 5-ти (пяти) рабочих дней с момента получения УПД по электронной почте Заказчик обязан передать оператору Программы по электронной почте подписанную со своей стороны скан-копию УПД.

В течение 5-ти (пяти) рабочих дней с момента получения оригиналов УПД Заказчик обязан передать оператору Программы подписанный со своей стороны УПД.

В случае принятия письменного мотивированного отказа, оператор Программы устраняет недостатки за собственный счет и в сроки, согласованные Сторонами. В противном случае Сторонами составляется Протокол разногласий, и возникшая ситуация разрешается путем переговоров.

В случае непредставления Заказчиком письменного мотивированного отказа и не подписания закрывающих документов в указанные выше, считается, что оператор Программы оказал, а Заказчик принял услуги согласно закрывающим документам в полном объеме.

1.3 Сроки регистрации и публикации и прекращение действия ЭДП

Данное Соглашение вступает в силу с даты принятия его условий Заказчиком при заключении договорного инструмента с оператором Программы, фиксирующего согласие Заказчика на участие в Программе (или в случае наличия текущих договорных отношений между Держателем ЭДП и оператором Программы – продления или повторного заключения договорного инструментам) и остается в силе до тех пор, пока не будет расторгнуто любой из Сторон путем предоставления другой Стороне письменного уведомления не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.

В случае если Заказчик хочет снять ЭДП с регистрации, он должен письменно уведомить Секретариат Программы не менее, чем за 30 (тридцать) календарных дней по электронной почте info@epdcenter.org.

ЭДП, зарегистрированные в соответствии с настоящим Соглашением, будут оставаться зарегистрированными до тех пор, пока Заказчик или Программа не расторгнут заключенный между ними договорной инструмент, фиксирующий согласие Заказчика на участие в Программе.

ЭДП остаются опубликованными в течение срока действия настоящего Соглашения и/или договорного инструмента между Сторонами, если соответствующие взносы уплачиваются своевременно, а Заказчик соблюдает другие условия настоящего Соглашения и договорного инструмента, фиксирующего согласие Заказчика на участие в Программе. Оператор программы вправе снять ЭДП с публикации, если взносы не уплачиваются своевременно или в случае любого другого несоблюдения настоящего Соглашения и других отношений между Сторонами в рамках отдельных договорных инструментов.

ЭДП, недействительные из-за окончания срока действия, или снятые с публикации из-за невыполнения Заказчиком обязательств по соблюдению требований Программы, или из-за неуплаты Заказчиком ежегодного взноса, продолжают быть зарегистрированными в Программе до момента наступления следующий даты обязательного платежа (ежегодного взноса). Чтобы прекратить выставление счетов на ежегодные взносы от оператора Программы, Заказчик должен направить соответствующий запрос на снятие ЭДП с регистрации в рамках Программы.

Снятие ЭДП с регистрации означает, что ЭДП более не будет доступна в Реестре экологических деклараций Программы «ЭДП Центр». Заказчик соглашается с тем, что оператор Программы имеет право продолжать выставлять счета на оплату ежегодных взносов и, следовательно, что Заказчик обязан оплачивать такие ежегодные взносы до тех пор, пока Заказчик не уведомит Секретариат Программы в письменной форме о своем желании снять ЭДП с регистрации.

В случае снятия ЭДП с регистрации уже уплаченные регистрационные сборы и ежегодный взнос в рамках Программы не возвращаются Заказчику.

1.4 Изменение сборов и взносов. Изменение условий и положений Программы

Стоимость регистрационных сборов, ежегодного взноса и дополнительных услуг в рамках Программы могут быть изменены по решению оператора Программы. Уведомление об изменении ценовой политики публикуются на сайте www.epdcenter.org и доводятся до сведения Заказчиков в письменной форме с уведомлением не менее чем за тридцать (30) календарных дней.

Общие инструкции Программы могут быть изменены (актуализированы, дополнены) по решению оператора Программы. Новая версия ОИП публикуется на сайте www.epdcenter.org и доводятся до сведения Заказчиков в письменной форме с уведомлением не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней. Старые версии ОИП также остаются доступными на сайте Программы.

Если Заказчик не принимает условия обновленной ценовой политики Программы или новой версии ОИП, он вправе расторгнуть настоящее Соглашение и/или отдельный договорной инструмент, принимаемый Сторонами, направив Секретариату Программы письменное уведомление за 30 (тридцать) календарных дней, в результате чего зарегистрированные ЭДП Клиента будут сняты с регистрации и больше не будут доступны в реестре ЭДП Программы.

2. Ссылки на Программу и материалы Программы

Любые экологические заявления, основанные на информации из ЭДП, зарегистрированных в рамках Программы, а также использование логотипа Программы, должны соответствовать требованиям стандарта ISO 14021 и национальному законодательству.

В общих случаях оператор Программы руководствуется положениями подраздела 5.4 Общих инструкций Программы для предотвращения злоупотреблениями, связанных с материалами, разработанных в рамках Программы, а также названием и логотипом Программы.

2.1 Использование логотипа

Для целей регистрации и публикации ЭДП и использования других услуг в соответствии с настоящим Соглашением оператор Программы настоящим предоставляет Заказчику ограниченное неисключительное право на использование логотипа в отношении ЭДП и/или других услуг, охватываемых настоящим Соглашением. Клиент должен использовать логотип только в форме и способом, которые описаны в ОИП и на сайте www.epdcenter.org.

Заказчик не имеет никаких прав на использование логотипа, за исключением тех, которые прямо указаны в настоящем Соглашении и в ОИП.

Заказчик обязуется в течение периода, когда ЭДП опубликована на сайте Программы и/или Заказчику оказываются другие услуги в соответствии с настоящим Соглашением, и по окончании этого периода, не предпринимать и не допускать никаких мер, которые приводили бы к неправомерному или некорректному использованию логотипа Программы или наносящие вред репутации самой Программы.

Заказчик признает, что оператор Программы «ЭДП Центр» является исключительным владельцем всех прав в отношении логотипа Программы. Ничто в настоящем.

Соглашении не предоставляет и не будет предоставлять Заказчику никаких прав собственности или интересов в отношении любого из логотипов Программы. Заказчик обязуется в течение периода, когда ЭДП опубликована в рамках Программы и/или когда Заказчику оказываются другие услуги в соответствии с настоящим Соглашением, и в дальнейшем по окончании этого периода не регистрировать какие-либо товарные знаки, логотипы или любые другие отличительные знаки, которые могут вводить в заблуждение или создавать вероятность путаницы в отношении любого из логотипов Программы.

3. Ответственность сторон

Оператор Программы несет ответственность за качество оказываемых услуг в рамках, предусмотренных соглашением. Оператор Программы также несет ответственность за ущерб, причиненный Заказчику, только в случае доказанной халатности. Общая ответственность оператора Программы по настоящему Соглашению ограничена суммой, равной общей сумме платежей (сборов и взносов), которые оператор Программы получил от Заказчика в соответствии с условиями договорных отношений между Сторонами, но не более 500 000,00 (пятисот тысяч) рублей. Ответственность оператора Программы ограничивается прямым ущербом и убытками и исключает любую ответственность за упущенную выгоду или любой другой косвенный ущерб или убытки, понесенные третьими лицами.

Заказчик несет полную ответственность за использование ЭДП, логотипа Программа и за все свои действия, связанные с ЭДП и другими услугами в рамках настоящего Соглашения и договорного инструмента, принимаемого Сторонами. Заказчик несет исключительную ответственность за все претензии по качеству своей продукции, на которую имеется зарегистрированная в рамках Программы ЭДП, или по применению Заказчиком логотипа Программы. В случае предъявления такого иска третьей стороной к Программе, Заказчик должен полностью возместить ущерб и взять всю ответственность, предписываемую подобным иском, на себя.

Ни одна из Сторон настоящего Соглашения не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать.

Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна письменно немедленно известить другую Сторону в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней о возникшем препятствии и его влиянии на исполнение обязательств в соответствии с настоящим Соглашением или отдельным договорным инструментом, принимаемым Сторонами.

4 Права и обязанности Сторон

Заказчик понимает и принимает, что его ЭДП, зарегистрированные в рамках Программы, могут быть сняты с регистрации Программой, если Заказчик не соблюдает установленные положения и условия.

Заказчик обязуется:

Заказчик имеет право:

Оператор Программы обязуется:

Оператор Программы имеет право:

Порядок разрешения споров

В общих случаях любые разногласия и споры между сторонами должны сперва быть урегулированы путем переговоров в досудебном порядке.

Для разрешения всех споров и разногласий, которые могут возникнуть в связи с исполнением условий настоящего соглашения и/или договорного инструмента, принимаемого Сторонами, установлен обязательный претензионный порядок. Срок рассмотрения претензий – 30 (Тридцать) календарных дней.

В случае не урегулирования споров и разногласий путем переговоров, спор подлежит разрешению в Арбитражном суде города Москвы, если иное не оговорено договорным инструментом, принимаемым Сторонами.

Положения, не урегулированные настоящим Соглашением, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации.